Kommunarkivarie

Publiceringsdatum: 2025-02-26

Letar du efter ett jobb inom kultur, media, design? Letar du efter en chans att arbeta som arkivarie på Åre kommun? Nu är det möjligt. Vill du arbeta heltid hos Åre kommun? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 6 månader eller längre.

Om du redan bor i närheten av Åre, är det här din chans att söka ett spännande jobb Åre kommun söker för närvarande efter en person att anställa inom arkivarie-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Sista ansökningsdagen till jobbet som arkivarie hos Åre kommun är söndag den trettionde mars 2025.

Jobbannons

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

ARBETSUPPGIFTER

Kansliet söker en arkivarie för ett vikariat, då vår nuvarande arkivarie går på föräldraledighet. Tjänsten innebär ett viktigt ansvar för hantering av förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar, arkivering och digitalisering av dokument. Din arbetsplats kommer att vara på kommunhuset i Järpen.

I kommunarkivet förvaras handlingar från Åre kommun från år 1974, när kommunen bildades. Dessutom förvaras handlingar

från de äldre kommunbildningar som tidigare fanns inom Åre kommuns område b.la; Kalls kommun, Hallens kommun,

Mörsils kommun och Undersåkers kommun. De äldre kommunernas arkivbestånd rymmer handlingar från kommunernas äldsta historia på 1860-talet. Det inrymmer även intressanta delar som personarkiv efter lokala näringsidkare som donerats till kommunen, med handlingar från 1830-talet och framåt.

Dina arbetsuppgifter:

• Ta emot och hantera förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar enligt offentlighetsprincipen
• Säkerställa att begärda handlingar lämnas ut i enlighet med gällande sekretessregler och lagstiftning
• Skanna och digitalisera fysiska dokument för långsiktig bevarande
• Arbeta med både fysiska och digitala arkiv
• Ge stöd och vägledning till kommunens verksamheter kring arkivfrågor
• Säkerställa att arkivsystemet hålls uppdaterat och ordnat
• Utföra andra arkivrelaterade uppgifter vid behov

Vi går samtidigt ut och söker en arkivadministratör då vi ser att det tidigare varit svårt att tillsätta rollen som arkivarie. Vänligen sök den rollen som passar in på din erfarenhet.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som:

• Har en högskoleutbildning med minst 60 högskolepoäng i arkiv­veten­skap eller annan jämförbar högskoleutbildning, alternativt motsvarande kompetens från tidigare arbetslivserfarenhet.
• Har erfarenhet av att hantera förfrågan om utlämnande av handlingar, gärna inom offentlig förvaltning
• Är noggrann och har ett starkt intresse för sekretess och regler för allmänna handlingar
• Har god kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering, t.ex. arkivlagen, tryckfrihetsförordningen samt offentlighets- och sekretesslagen.
• Har god kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska.
• Är van vid att arbeta med arkivsystem och digitalisering av dokument
• Har goda IT-kunskaper och är bekväm med att arbeta med digitala arkiv och skanning
• Är serviceinriktad och kan ge stöd till både interna och externa parter vid hantering av handlingar
• Vi söker en person som är engagerad, flexibel och har vilja att lära sig
• Är självgående men också trivs med att samarbeta i team

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning eller myndighet
• Tidigare erfarenhet av att hantera förfrågningar om offentlighetsprincipen och sekretess
• Erfarenhet av att hantera och skanna dokument
• Erfarenhet av e-arkiv

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper

ÖVRIGT

Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Ställningen kräver säkerhetsprövning och svenskt medborgarskap.