Skoladministratör

Publiceringsdatum: 2025-03-14

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Bergs kommun är på jakt efter en skicklig skolassistent och du kan vara rätt person för jobbet. Bergs kommun söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Berg är platsen där denna position är ledig. Bergs kommun söker för närvarande efter en person att anställa inom skolassistent-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Bergs kommun letar efter erfaren skolassistent som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är söndag den tjugosjunde april 2025.

Jobbannons

Välkommen till Bergs kommun - Årets kommun 2024!

Hos oss bor två tredjedelar av befolkningen utanför våra tätorter, vi ser inte kommunens gleshet som ett hinder utan som en möjlighet! Att bo och leva i Berg är enkelt, tryggt och naturligt. Här finns storslagen och ren natur på nära håll, en stark entreprenörsanda och ett aktivt kultur- och föreningsliv. För den som även vill ha stadens utbud och kommunikationer är Östersund endast ett stenkast bort. Den sydsamiska kulturen, rennäringen och språket är en viktig del av kommunens identitet.

På bergsliv.se har vi samlat inspirerande reportage om människor som bor i kommunen och fakta om våra tätorter. Välkommen att hitta ditt drömliv hos oss i Bergs kommun!

Vi tar emot din jobbansökan digitalt via vårt rekryteringssystem. Om du har skyddade personuppgifter så ska du inte skicka din ansökan via rekryteringssystemet. Kontakta istället HR-konsult via växel 0687-161 00, så får du hjälp med hur du söker arbete på ett säkert sätt. Vi undanber oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Vi söker en engagerad och strukturerad skoladministratör med fokus på rekrytering till förskola och grundskola! Har du ett brinnande intresse för rekrytering och administration? Trivs du med att arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö? Då kan du vara den vi letar efter!

Arbetsuppgifter

Som administratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Skoladministrationen är en central funktion med placering i Svenstavik där du arbetar nära kollegor och chef. Du fungerar som spindeln i nätet och är en viktig representant för verksamheten. Du arbetar dagligen med många kontakter, både externt och internt, vilket innebär att du behöver ha lätt för att kommunicera samt uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt.

Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter, där det krävs att du är stresstålig, flexibel samt har förmågan att ta ansvar att planera och prioritera. Du vill även vara med och utveckla digitaliseringen inom verksamheten.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

.Korttidsrekrytering av personal.

.Administrativt stöd till rektorer och avdelningen.

.Personaladministration.

.Hantering av elevregistrering, barnomsorgsköer, schemaläggning och dokumentation.

.Statistik, diarieföring, skolpliktsbevakning.

.Kommunikation med vårdnadshavare och externa samarbetspartner.

.Du startar din arbetsdag 06.30/07.00 med att ta emot sjukanmälningar och vikarieanskaffning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har fullgjord gymnasieexamen. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom administration, personal eller annat relevant område och/eller erfarenhet från administrationsarbete.

Du har god digital kompetens och mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering. Du har lätt för att lära dig nya digitala system och kan smidigt navigera i dem.

Du är självgående, driven och ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Sist men inte minst har du en god problemlösningsförmåga som kan se till helheten och prioritera utifrån övergripande strategier samt att du uppmärksammar och tar tag i olösta problem och löser dem. 

Du har mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska.

Berg är en samisk förvaltningskommun och vi ser det därför som meriterande om du har kunskap i sydsamiskt språk och kultur.

Personliga egenskaper

För att lyckas och trivas i rollen behöver du vara en strukturerad och noggrann person som har ett stort intresse för rekrytering och bemanning. Du är en initiativtagare som kan prioritera och hitta en balans mellan brådskande uppdrag och mer långsiktiga arbeten. Du kan prioritera tid, engagemang och resurser inom enheten så det gynnar samtliga delar och uppdrag inom verksamhetsområdet. Du är kommunikativ och kan förmedla information tydligt och enkelt, muntligt som skriftligt. Du har god organisationsförmåga, god samarbetsförmåga och ett genomgående gott bemötande.

Du har god förmåga att agera självständigt och har lätt för att möta förändringar i krav och förutsättningar. Ditt arbetssätt är utvecklingsorienterat med stort samverkansfokus. Då korttidsrekrytering är både utmanande och en stor del av arbetet behöver du vara lösningsfokuserad. Du ser verksamheten och kommunen i ett helhetsperspektiv och har drivet att vilja utveckla både dig själv och verksamheten. 

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet utifrån dessa egenskaper.

Vi erbjuder

En spännande och varierande tjänst i ett engagerat och positivt arbetslag där möjlighet att vara delaktig i att påverka och utveckla skolans administrativa processer. Möjlighet finns för visst distansarbete, semesterväxling och pensionsväxling. Vi har även en förmånsportal med en stor bredd av erbjudanden samt friskvårdstimme.

Låter det här som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan, personligt brev och CV till oss.

Tjänsten är en tillsvidareanställning 100% med tillsättning 2025-05-19 (eller enligt överenskommelse). Urval och intervjuer sker fortlöpande.

Du behöver även uppvisa ett utdrag från belastningsregistret för skola/förskola.

Välkommen med din ansökan till oss!

Kontaktinformation

Åsa Sved, Biträdande chef, 0687-163 22, asa.sved@berg.se

Facklig kontaktperson, Kommunväxel, 0687-161 00

Arbetsplats

Ängesvägen 4

84521 Svenstavik