Administratör till Elektrifiering och pålitlighet 1-års vikariat

Publiceringsdatum: 2025-01-21

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som personaladministratör på RISE Research Institutes of Sweden AB? Nu är det möjligt. RISE Research Institutes of Sweden AB söker en medarbetare på heltid som vill arbeta 6 månader eller längre. Kan det vara du?

Borås är platsen där denna position är ledig. RISE Research Institutes of Sweden AB har just nu en ledig tjänst som personaladministratör. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Låt RISE Research Institutes of Sweden AB hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som personaladministratör! Ansök seast onsdag den femte februari 2025.

Jobbannons

Detta är ett 1-års vikariat med önskad start så snart som möjligt.Om ossDu kommer tillhöra avdelningen Elektrifiering och pålitlighet där de flesta av medarbetarna är placerade i Borås. Placeringsort för tjänsten är därmed i Borås och du rapporterar till Avdelningschef. Avdelningen arbetar bland annat med forskning, utvärdering och provning som stödjer utvecklingen av hållbara transportsystem med fokus på säkerhet, elektrifiering och automatisering. Vi arbetar till exempel med elsäkerhet, miljötålighet, funktionssäkerhet och batterier.Om rollenSom Administratör hos oss arbetar du med administrativa uppgifter åt linjens verksamhet. Det innebär att du kommer att stödja avdelningschef, enhetschefer, ingenjörer och projektledare. I rollen ingår att hantera interna och externa möten och konferenser med allt från administration till inbjudan, registrering och visst tekniskt stöd. Du arbetar främst med att organisera, planera, strukturera och beställa för att avdelningens arbete ska flyta på så bra som möjligt.

Du tar fram övergripande presentationer, sammanställer interna rapporter och säkerställer uppdaterade organisationsscheman. Du kan även komma att få arbeta i olika projekt inom RISE med adminuppgifter för att bredda din kunskap.

Vi strävar hela tiden efter att effektivisera våra processer så din roll, som är en central roll i verksamheten, kommer kunna påverka och göra skillnad genom att hitta förbättringar. Du kommer arbeta i nätverk med övriga administratörer på divisionens olika avdelningar. Ni tar stöd av varandra för att lösa olika uppgifter och utveckla arbetet framåt.Vem är du?För att lyckas i rollen ska du ha erfarenhet av att ha arbetat i en administratörsroll. Du har goda kunskaper i Office-paketet och har lätt att ta till dig ny funktionalitet hos IT-verktyg. Vidare är du flytande i svenska språket i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska. Det är meriterande om du har en relevant högskole- eller eftergymnasialutbildning inom administration. Har du systemerfarenhet från LIME och Teams är det en fördel, likaså om du är duktig på att göra Powerpoint presentationer.

Som person har du ett driv i att vilja jobba med arbetsuppgifter som bidrar till att andra och du lyckas. Du är van att arbeta självständigt och proaktivt, är flexibel, lyhörd och tillför struktur och ordning i de arbetsprocesser du driver eller medverkar i. Du får saker att hända, är kommunikativ och effektiv. Vidare har du förmågan att snabbt skapa relationer och etablera kontakter inom och utanför RISE.Är vi rätt för varandra?Hos oss kommer du få jobba i en väldigt bred och spännande verksamhet. Du ges möjlighet till såväl erfarenhetsutbyte i olika nätverk samt kompetensutveckling. Kulturen präglas av en positiv anda där allt är möjligt och där vi arbetar fokuserat mot våra gemensamma mål.Välkommen med din ansökan!Är du nyfiken och vill veta mer är du välkommen att kontakta avdelningschef på Elektrifiering och pålitlighet, Michael Rahm, michael.rahm@ri.se. Sista ansökningsdagen är den 5 februari. Urval och intervjuer sker löpande under och efter ansökningsperioden.

Våra fackliga representanter är; Linda Ikatti, Unionen, 010-516 51 61, och Ingemar Petermann, SACO, +46 10 228 41 22.