Administratör med schemaläggning

Publiceringsdatum: 2025-03-27

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Letar du efter en chans att arbeta som skolassistent på Falu kommun? Nu är det möjligt. Falu kommun söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Falun. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Falu kommun i rollen som skolassistent så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Bli en del av teamet hos Falu kommun som skolassistent genom att ansöka senast torsdag den tionde april 2025.

Jobbannons

Lugnetgymnasiet ligger vid det natursköna Lugnet med alla dess idrottsanläggningar.Arbetsplatsen kännetecknas av hög kompetens, drivkraft att utveckla, handleda och vägleda alla elever till en livslång lust att lära med fokus på att varje elev ska få utvecklas så långt som möjligt under sin gymnasietid hos oss. På Lugnetgymnasiet finns både nationella program och introduktionsprogram. Eleverna på de nationella programmen har mycket goda möjligheter att kombinera sina studier med idrott och på skolan finns flera olika idrottsutbildningar inom en rad idrotter. Lugnetgymnasiet har både högskoleförberedande program och yrkesutbildningar och skolan ett nära samarbete med respektive programs branscher.

Arbetsuppgifter

På Lugnetgymnasiet erbjuder vi utbildningar inom yrkesprogram, högskoleförberedande program och introduktionsprogrammen. De olika studieformerna, tillsammans med att olika ämnen, gör schemaläggningen komplex. Vi söker därför dig som har gedigen erfarenhet av schemaläggning inom gymnasieskolan. Förutom schemaläggning kommer rollen som administratör även innefatta elev- och personaladministration, informationshantering, statistikhantering, vikarieanskaffning uppdatering av hemsidor och myndighetsadministration.

Du bidrar till att skolans dagliga verksamhet fungerar smidigt och är ofta skolans ansikte utåt samt en viktig kontaktpunkt för personal, elever och myndigheter. Tillsammans med administratörskollegor och annan personal bidrar du till en gemensam utveckling och samverkan för att stärka vårt administrativa stöd och effektivitet. Genom din nära kontakt med skolans ledning blir du en central person för att säkerställa att skolan får det administrativa stöd den behöver.

Kvalifikationer

För rollen krävs

• Gymnasieexamen.• Tidigare erfarenhet av liknande administrativt arbete.• Mycket god kunskap om komplex schemaläggning i gymnasiemiljö.• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system.• God svenska och engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Vi söker en administratör som utmärker sig genom sin professionalitet och servicekänsla i kontakten med personal, elever och vårdnadshavare. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs med att arbeta självständigt. Du är initiativrik och säkerställer att skolans administration fungerar smidigt, samtidigt som du bidrar till en positiv och välfungerande skolmiljö. Du arbetar metodiskt och har en god förmåga att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du har en positiv attityd, är lösningsorienterad och samarbetar väl med andra.

Meriterande kvalifikationer• Administrativ eftergymnasial utbildning.• Utbildning i komplex schemaläggning i Skola24.• Erfarenhet av arbete på gymnasieskola eller inom vuxenutbildning.• Erfarenhet av komplex schemaläggning i gymnasiemiljö.

• Erfarenhet av skolsystemet Edlevo samt integration med schemaläggningsprogram.• Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande.• God erfarenhet av att använda AI som ett arbetsverktyg

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då det kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

För att få anställning måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret vilket kommer efterfrågas om anställning blir aktuell. Beställ gärna detta i samband med ansökan så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten. Du beställer utdraget direkt från polisens hemsida.

Fackliga företrädare 

Christina Johansson, Vision, 023 - 821 10

Kommunal, tlf 010-442 81 69

Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se (mailto:rekryteringscenter@falun.se)