Vik. Administratör till Socialförvaltningens ledningsstöd

Publiceringsdatum: 2025-01-17

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Gällivare kommun söker just nu efter en administratör och du kan vara den de letar efter. Detta är ett jobb på heltid där Gällivare kommun letar efter någon under 6 månader eller längre.

Gällivare är platsen där denna position är ledig. Gällivare kommun har just nu en ledig tjänst som administratör. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Låt Gällivare kommun hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som administratör! Ansök seast fredag den trettioförsta januari 2025.

Jobbannons

Verksamhetsbeskrivning

Socialförvaltningen består av avdelning för vård- och omsorg (särskilt boende för äldre), avdelning för funktionshinder, avdelning för hemvård och Biståndsenheten.Vi söker nu vikarierande administratör till förvaltningens ledningsstödsorganisation som kommer att arbeta i nära samarbete med enhetscheferna med personalplanering och bemanning.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsnära administratör är du ett stöd till enhetscheferna på avdelningen och arbetar i nära samarbete med dem. Du ansvar för att hantera den dagliga personalplaneringen inom verksamheten samt den dagliga och långsiktiga rekryteringen och tar emot samt hanterar sjuk-friskanmälan av såväl ordinarie medarbetare som vikarier. I dina arbetsuppgifter förekommer även hantering av andra administrativa arbetsuppgifter som exempelvis beställning av enhetsspecifika behörigheter/inloggningar samt ett visst schemaarbete som är verksamhetsnära. Du kommer att arbeta med flera olika system exempelvis; Timecare pool, Visma personalsystem och Timecare planering mfl. Kontakter med andra myndigheter förekommer, t ex Migrationsverket och Skattemyndigheten.

Kvalifikationer

Du har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har även goda datakunskaper. Det är meriterande om du har tidigare vana från att arbeta med personalplanering. Som person är du engagerad och noggrann och har förmåga att kommunicera och samarbeta, internt och externt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.  

Övrigt

Intervjuer kan komma att ske  löpande under ansökningstiden. Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar

Arbetstid/Varaktighet

100%, Vikariat upp till 1 år med chans till förlängning. 

Lön

Månadslön, Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar

Enhetschef Amanda-Cecilia Vennström – 0970-818503

Fackliga företrädare

Vision  VISION@gallivare.se 

Tillträde/Ansökan

Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag: 2025-01-31

Varmt välkommen med din ansökan!