Utbildningshandläggare med ett brinnande intresse för internationalisering

Publiceringsdatum: 2025-03-10

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Göteborgs Universitet genom att arbeta som utbildningshandläggare. Göteborgs Universitet söker efter en ny anställd på heltid under 6 månader eller längre som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Denna tjänst finns tillgänglig i Göteborg som är tjänsteorten. Om du är intresserad av en karriär inom utbildningshandläggare, ta en titt på den lediga tjänsten som Göteborgs Universitet erbjuder för att se om det är en matchning. Du har fortfarande tid att söka jobbet som utbildningshandläggare hos Göteborgs Universitet om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är måndag den trettioförsta mars 2025.

Jobbannons

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Fakulteten för naturvetenskap och teknik är en dynamisk miljö för utbildning, forskning och samverkan. Här möts olika discipliner för att utforska och hantera de stora samhällsutmaningarna genom innovativa synergier och tvärvetenskapligt samarbete. Vi tar ansvar för både grundforskning och tillämpad forskning och bidrar aktivt till samhällsdebatten. Fakultetskansliet med 24 kollegor är en del av universitetets verksamhetsstöd som ger stöd till fakultetens styrelse och ledning, till våra institutioner och infrastrukturer. Vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service. Vi sitter i ljusa moderna lokaler i Natriumhuset på Medicinareberget.

Fakulteten för naturvetenskap och teknik har hög ambitionsnivå i internationalisering av utbildningen och arbetar med att utveckla det internationella utbytet på flera plan. En av våra ordinarie utbildningshandläggare med internationell inriktning är tjänstledig och vi söker därför en vikarie.

Arbetsuppgifter

Som utbildningshandläggare har du tillsammans med en kollega en nyckelroll i vårt internationella arbete. Arbetsuppgifterna är varierande och består både av återkommande administrativa uppgifter och strategisk utveckling.

Du skapar och vårdar relationerna med våra partneruniversitet. Det innebär att du verkar för att ta fram nya utbytesavtal och hanterar existerande utbytesavtal. I den löpande förvaltningen ingår att kontrollera avtalens status och balans inför nästkommande läsår och förnya avtal, vilket görs i nära samarbete med våra institutioner.

Med utgångspunkt i universitetets internationella arbete kommer du att arbeta med omvärldsbevakning och säkerställa att vi har kunskap om trender inom internationalisering. Du kommer också att koordinera internationella besök och möten för fakulteten. Arbetet sker i nära samarbete med ansvariga ledningspersoner.

Utöver det kan du vara fakultetens representant i universitetsgemensamma nätverk för internationalisering. Fakulteten har också ett eget nätverk med de nio institutionernas internationaliseringskoordinatorer, där du ingår.

I rollen ingår att arbeta med information och marknadsföring av utbytesstudier/praktik för studenter, lärare och personal.

Du ingår i kansliets grupp som jobbar med utbildningsfrågor generellt och kommer också vara delaktigt i olika aktiviteter kopplade till studentrekrytering. Inom utbildning hanteras löpande olika typer av styrdokument, remisser och liknande. Som en självklar del ingår att stötta kollegor genom att bland annat bereda och handlägga ärenden som rör utbildning på kandidat- och masternivå.

Vi erbjuder ett spännande och omväxlade arbete som ger dig möjlighet att arbeta självständigt.

Kvalifikationer

Arbetet kräver att du som söker har högskoleexamen och har erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av studier eller arbete utomlands. Det är även meriterade om du tidigare har arbetat med internationalisering, utbildning eller forskning. Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av studieadministrativa system såsom Ladok, Mobility Online etc.

Utbildningshandläggaren vi söker är en målinriktad person med initiativkraft. Du kommer självständigt driva och handlägga ärenden samt planera, genomföra aktiviteter och följa upp. Du gillar ordning och reda och har lätt för att skapa struktur. Det krävs att du har förmåga att lyfta blicken och se sammanhang.

I rollen som utbildningshandläggare kommer du att ha kontakt med institutionerna och övriga enheter vid universitetet samt ibland med studenter. Det kräver att du har en god social förmåga och att du kan samarbeta.

Du behöver vara trygg och stimuleras av att tala inför andra och presentera vår verksamhet. Därför krävs det att du har mycket god förmåga uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Anställningen

Anställningen är ett vikariat på 100%, till och med 2026-06-30. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Marie Strandevall, Utbildningsledare, bitr. kanslichef

031-786 9885

marie.strandevall@science.gu.se

Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta:

Helena Skönvall, personalsamordnare:

helena.skonvall@science.gu.se

0766–184 187

För mer information om fakulteten och dess verksamhet, kika in på vår webbsida: Fakulteten för naturvetenskap och teknik, Göteborgs universitet

Intervjuer sker under vecka 15.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.