Konferensvärd

Publiceringsdatum: 2025-03-19

Funderar du på att söka jobb inom hotell, restaurang, storhushåll? Nu har du chansen att börja jobba som konferensvärd/konferensvärdinna hos Göteborgs Universitet. Om du vill arbeta heltid hos Göteborgs Universitet, har de just nu en tjänst 6 månader eller längre som kan passa dig.

För detta jobb är Göteborg den angivna tjänsteorten. Göteborgs Universitet söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som konferensvärd/konferensvärdinna. De har just nu ett ledigt jobb som konferensvärd/konferensvärdinna som kan vara av intresse för dig. Bli en del av teamet hos Göteborgs Universitet som konferensvärd/konferensvärdinna genom att ansöka senast tisdag den åttonde april 2025.

Jobbannons

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. 

Mötesservice är Göteborgs universitets interna mötespartner. Vi erbjuder service för alla medarbetare som behöver hjälp med bokning och planering av konferenser och event. Vi bistår kärnverksamheten med allt från en kopp kaffe till planering och genomförande av stora evenemang och är en kvalificerad stödfunktion för forskare, lärare och annan personal. Mötesservice hanterar bokning och service på flera anläggningar; Wallenberg konferenscentrum, Ågrenska villan, universitetets huvudbyggnad i Vasaparken, Jonsereds herrgård och hälsovetenskapligt centrum vid Wavrinskys plats. Vi vill bidra till att såväl nationella som internationella möten hålls inom Göteborgs universitet och på så vis stödjer vi forskning och undervisning och bidrar till att Göteborgs universitet är ett universitet för världen.

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad konferensvärd till Mötesservice.

ARBETSUPPGIFTER

Som konferensvärd utgår du från Hälsovetenskapligt Centrum och Ågrenska Villan. Genom ditt personliga värdskap och proffsiga service får du varje gäst att känna sig välkommen. Du iordningställer konferenslokaler och serverar kaffe, fika och lunch. Du finns med gästerna under hela dagen och när mötet avslutas ansvarar du för att iordningställa lokalen samt att diska och plocka undan efter konferensen.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat möblering och iordningsställande av konferensrum, teknisk uppstartshjälp samt förberedelse av fika och uppläggning av mat. Du ansvarar även för att hålla rent och städat i köksutrymmet.

Du arbetar ofta själv ute på anläggningarna och kommer att ta självständiga beslut i ditt dagliga arbete, samtidigt är du en viktig del av övriga teamet på Mötesservice och kommer att samarbeta med dina kollegor.

Arbete på våra övriga anläggningar förekommer regelbundet. I dina arbetsuppgifter ingår även bokningsstöd där du via e-mail och telefon tar emot bokningsförfrågningar samt planerar och följer upp mötet tillsammans med gästen.

KVALIFIKATIONER

För tjänsten krävs följande:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Minst 1 års erfarenhet av att ha arbetat i hotell, restaurang och/eller konferensverksamhet
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har en utbildning inom restaurang-, konferens och/eller hotell samt om du tidigare arbetat med mötesbokning och administrativa uppgifter. Det är också meriterande om du genom tidigare erfarenheter har en förståelse kring olika typer av konferenser inom forskning och akademi.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet då denna tjänst innebär att du arbetar mot gäster och besökare och behöver vara genuint serviceinriktad.

Eftersom du många gånger kommer att arbeta själv ute på anläggning är det viktigt att du är prestigelös, trygg i dig själv och i din arbetsroll för att själv kunna strukturera upp din arbetsdag och ta självständiga beslut. Du behöver kunna prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov, vara flexibel och behöver även ha en god initiativ- och samarbetsförmåga.

ANSTÄLLNING

Anställningen är ett vikariat, 9 månader på heltid (100%). Placering för anställningen är vid sektionen för Mötesservice vid Serviceenheten. Arbetstiden är måndag till fredag, arbetstiden kan komma att variera efter verksamhetens behov. Tillträde för anställningen är enligt överenskommelse men önskvärt är tillträde snarast.

KONTAKTUPPGIFTER FÖR ANSTÄLLNINGEN

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Evelina Wahlsten.

Telefon: 031-786 2995

evelina.wahlsten@gu.se

FACKLIGA ORGANISATIONER

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

ANSÖKAN

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska innehålla:

• CV
• Personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten
• Gymnasiebetyg
• Andra relevanta dokument för tjänsten

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-04-08

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.