Gullspångs kommun söker en Samordnare till Bemanningsenheten

Publiceringsdatum: 2025-01-17

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Det är nu möjligt för dig att få jobb som personaladministratör hos Gullspångs kommun. Detta är ett jobb på heltid där Gullspångs kommun letar efter någon under tills vidare.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Gullspång som är tjänsteorten. Gullspångs kommun söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som personaladministratör. De har just nu ett ledigt jobb som personaladministratör som kan vara av intresse för dig. Gullspångs kommun letar efter erfaren personaladministratör som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är söndag den andra februari 2025.

Jobbannons

Gullspångs kommun är en naturskön och sjörik kommun med cirka 5200 invånare. Här når du snabbt naturen i form av skog, sjö och landsbygd samtidigt som kommunens samhällen erbjuder handel, utbildning, vård och omsorg. Här finns ett aktivt näringsliv och ett rikt föreningsliv som erbjuder något för alla. Var du än befinner dig i Gullspångs kommun har du närhet till större städer, så som Kristinehamn, Mariestad, Skövde och Örebro.

I organisationen Gullspångs kommun är vi cirka 400 medarbetare som tillsammans förvaltar och utvecklar några av samhällets viktigaste uppdrag: barns lärande, god omsorg och hållbar samhällsutveckling.

Gullspångs kommun har den lilla kommunens alla fördelar, med närheten till varandra och korta beslutsvägar. Kommunen präglas av en välbemannad och välmående vård som är i ständig utveckling. Det innebär bland annat att vi arbetar för att erbjuda kortare köer och en mer personlig hjälp vid behov till äldreomsorgen, LSS (lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade) och sjukvården.

Bemanningsenheten inom Vård och omsorgen i Gullspångs kommun söker samordnare inom organisation för att möta framtiden och de utmaningar som kommer i samband med kompetensutmaningen i kommunen. Inför denna utveckling vill vi säkerställa att vi har en stabil organisation för våra invånare och medarbetare.

Ett led i detta är att skapa en trygg bemanningsenhet som ska ansvara för rekrytering och bemanning av våra vikarier inom vård och omsorg i Gullspångs kommun.

Till denna enhet behöver vi nu anställa samordnare vars huvudsakliga arbetsuppgifter är att rekrytera medarbetare och hantera vikarietillsättning inom vård och omsorg.

Har du tidigare erfarenhet från rekryterings/bemanning och trivs med många kontakter?

Då kan du vara den vi letar efter!

ARBETSUPPGIFTER

Som samordnare på Bemanningsenheten kommer du organisatoriskt att tillhöra Vård och omsorgen.

Dina övergripande arbetsuppgifter består utav:

• Rekrytera medarbetare inom Vård och omsorgen.
• Lösa frånvaro i verksamheterna.

I detta arbete ingår det att:

• Intervjua kandidater samt ta referenser.
• Förbereda anställningsavtal.
• Boka in nya medarbetare på introduktionsutbildningar.
• Ge ut nya behörigheter i olika digitala verktyg.
• Registrera nya medarbetare i planeringsverktyget Medvind.
• godkänna och Attestera arbetstider för vikarier.
• Semesterplanering.
• Skapa sommarscheman för verksamheterna.
• Ansvara för LAS-listor
• Rekrytera ungdomssommarjobbare.
• Ansvara för korttid och långtidspoolen

Bemanningsenhetens syfte är att avlasta enhetschefer och centralisera och skapa en effektiv rekryteringsprocess. Det kan därmed tillkomma ytterligare arbetsuppgifter över tid.

Du arbetar 40 timmar/vecka, måndag- fredag dagtid.

KVALIFIKATIONER

För att passa i rollens om samordnare ska du ha lägst gymnasial utbildning. Har du vidareutbildning inom personalområdet är det meriterande.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av rekrytering/personalplanering och att du har kunskap i planeringsverktyget Medvind samt grundläggande kunskaper i arbetsrätt.

Som person ska du trivas med att ha många kontakter, vara kommunikativ, strukturerad och positiv. Dina kollegor ska känna att du är en flexibel medarbetare som är engagerad och hjälpsam i arbetet med att gemensamt säkerställa rekrytering och bemanning av vikarier. Du trivs med att arbeta i ett stundtals högt tempo, är stresstålig och du bidrar med en härlig stämning i arbetslaget.

Då vi arbetar i flertalet olika IT-verktyg krävs det att du snabbt kan ta till dig det som krävs för arbetet samt känna dig bekväm med att löpande lära dig nya system.

Körkort är ett krav för tjänsten.

ÖVRIGT

Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans?

Bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Gullspång!

Varmt välkommen med din ansökan!

Gullspångs kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare och arbetar aktivt för att erbjuda friskvård och olika förmåner. Ett medarbetarskap hos oss ger möjlighet till friskvård på arbetstid eller friskvårdsavtal, flextidsavtal, semesterväxling och möjlighet till förmånscykel.

Vi arbetar utifrån vår värdegrund de tre G:na: Gemenskap, , Glädje och Garantier.

Att bo i Gullspångs kommun

Vi är drygt 5200 människor som lever vår vardag här i Gullspångs kommun och vi kan tänka oss att bli fler! Det lantliga men ändå stadslika är Gullspångs melodi. Ett boende i Gullspångs kommun ger ett lättsamt och lantligt boende med närhet till större städer. Här finns flera bostadsmöjligheter inne i samhällena, lantliga gårdar och nyproducerade tomter vid vattnet.

Kommunen präglas av ett aktivt föreningsliv där det finns något som passar alla! Här finns bland annat padelhall, föreningar inom fotboll, innebandy, skytte, ridning, trädgård, samhällen och konst och kultur.

Vill du veta mer? Ta del av mer information och invånarnas berättelser på www.gullspangnasta.se

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gullspångs kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Under rekryteringsprocessen kommer referenser att tas.

OBSERVERA!

Annonsen vänder sig endast till dig som är intresserad av att arbeta i Gullspångs kommun och är inte en inbjudan till annonsförsäljare att ta kontakt. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.