Helsingborgs Kulturskola söker administratör!

Publiceringsdatum: 2024-09-17

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som administratör/administrativ assistent hos Helsingborgs kommun är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Helsingborgs kommun söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Helsingborg då det är tjänsteorten. Helsingborgs kommun behöver fler anställda som stödjer arbetet inom administratör/administrativ assistent. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Du har fortfarande tid att söka jobbet som administratör/administrativ assistent hos Helsingborgs kommun om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är tisdag den första oktober 2024.

Jobbannons

Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och nu söker vi en administratör som vill vara spindeln i nätet för pedagoger, elever och vårdnadshavare!

Om arbetsplatsen

Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.

Helsingborgs kulturskola har sin huvudsakliga verksamhet på Dunkers kulturhus, men vårt uppdrag innebär också att vi ska finnas tillgängliga på andra platser i staden. Vi möter varje vecka elever mellan 6-19 år som tar del av våra kurser, utbildningar och öppna verksamhet. Helsingborgs kulturskolas mission är att berika andra människors liv, vi ska vara en kulturskola i ständig utveckling och vara attraktiva, synliga och tillgängliga. Vi utgår från individens behov och har alltid invånarna i fokus. På Helsingborgs kulturskola har vi ett rikt och mångfasetterat utbud inom en mängd olika konstnärliga uttryck. Kulturskolan är en HBTQI-certifierad verksamhet.

Verksamheten består av ca 60 medarbetare; tre chefer, tre medarbetare inom administration och samordning, och 54 pedagoger. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Helsingborgs Kulturskola har i uppdrag att öka sitt elevunderlag med 25%, ett uppdrag som inspirerar hela verksamheten! 

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör på Helsingborgs kulturskola kommer du att ansvara för elevintag, vikariehantering och elevinstrument löpande i vardagen. Du stöttar pedagogerna i frågor om vårt elevhanteringssystem och olika inköp, och hanterar även olika fakturor och elevavgifter. Vid behov ansvarar du för upphandlingar av nya leverantörer samt stöttar Kulturskolans samordnare i schemaläggning. Du stöttar vårdnadshavare och pedagoger i olika frågor för att få vardagen att flyta på bra och i rollen arbetar du tätt ihop med både samordnare och verksamhetskoordinator.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, kultur eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om erfarenheten berör kursadministration inom kulturskola, studieförbund eller liknande.
• Erfarenhet av fakturahantering. 
• Erfarenhet av arbete med inköp- och upphandlingsfrågor.

Har du sedan tidigare erfarenhet av att arbeta inom kultursektorn och elevsystemet speedadmin är det meriterande. 

Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter från ax till limpa. Du är noggrann, snabb och har förmåga att både gå in på detalj men också zooma ut och se en större helhet. Du arbetar proaktivt och känner arbetstillfredsställelse av att inte bara administrera utan också följa upp, analysera och komma med förslag till utveckling. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift, har ett starkt invånarperspektiv och trivs med att ge service både internt och externt. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och lägger stor vikt vid dessa i urvalsarbetet.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, båda idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.

Övrig information

Som en del i denna rekrytering kommer vi begära in utdrag från belastningsregister. Du kan läsa mer på polisens hemsida. Skola eller förskola, e-tjänst | Polismyndigheten (polisen.se)

Sista ansökningsdag: 241001

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: 250101 eller efter överenskommelse

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare

https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.