Registrator, föräldravikariat

Publiceringsdatum: 2025-04-17

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som registrator hos Järfälla kommun? Nu har du möjligheten. Järfälla kommun söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst 6 månader eller längre. Kolla in deras jobbannons för mer information.

Järfälla är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Om du är intresserad av en karriär inom registrator, ta en titt på den lediga tjänsten som Järfälla kommun erbjuder för att se om det är en matchning. Har du vad som krävs för att arbeta som registrator hos Järfälla kommun? Ansök innan måndag den femte maj 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Just nu söker vi en driven vikarie till en av våra registratorer på enheten Arkiv och registratur. Enheten består av en centraliserad grupp registratorer och en grupp kommunarkivarier av totalt 13 medarbetare. Registratorerna hanterar bl.a. fysisk och digital post och ansvarar för diarieföring samt hantering av allmänna handlingar. Arkivgruppen ansvarar för långtidsbevarandet av hela kommunens information. 

Enheten är en del av avdelningen Kansli och överförmyndare på kommunstyrelseförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera.

ARBETSUPPGIFTER

Som registrator innehar du en nyckelroll i arbetet med att säkerställa en effektiv och strukturerad hantering av handlingar och ärenden. Den primära uppgiften är att noggrant och korrekt registrera inkommande och utgående handlingar i kommunens ärendehanteringssystem. Genom att säkerställa att handlingar är kompletta och följer de fastställda rutinerna och regelverken skapar du grunden för en transparent och korrekt dokumenthantering.   

Din roll som registrator involverar också nära samarbete med olika interna och externa verksamheter för att säkerställa att handlingar och ärenden når rätt personer och enheter. Dessutom erbjuder du medarbetare inom organisationen stöd och eventuellt utbildning gällande korrekt hantering av handlingar och ärenden.

I denna centrala roll har du också arbetsuppgifter inom dataskydd (GDPR) och arkivsamordning.

KVALIFIKATIONER

Till den här tjänsten söker vi dig med

• relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Det är meriterande om du har

• arbetat som registrator och/eller har erfarenhet av arkivsamordning
• erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning
• kunskap inom dataskydd
• kunskap om förvaltningsrättsliga frågor, i offentlighets- och sekretessbestämmelser samt kännedom om andra lagar som styr kommunal verksamhet
• kunskap inom dataskydd och arbete med arkivsamordning

För att trivas och vara framgångsrik i den aktuella tjänsten förväntas du kunna ta ansvar för dina tilldelade uppgifter samt strukturerar och driver processer framåt utan konstant övervakning.

Att vara strukturerad är en grundläggande kompetens för att effektivt hantera arbetsuppgifterna som hör till rollen som registrator. Du bör därför ha förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett systematiskt sätt, samtidigt som du sätter upp och håller tidsramar för att säkerställa framsteg och leverans.

En stark serviceinriktning är av stor vikt för att du ska kunna vara med och skapa en positiv arbetsmiljö och gott samarbetsklimat. Du är därför uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har viljan och förmågan att hjälpa andra att hitta lösningar.

Som vikarierande registrator kommer du bli del av ett mycket kompetent gäng etablerade registratorer med samma typ av arbetsuppgifter, dvs. det finns mycket goda förutsättningar för att lära sig uppgifter på plats om du har rätt egenskaper. Med gott omdöme kommer du långt och är en nyckelfaktor för att göra korrekta och effektiva avvägningar och prioriteringar. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi arbetar med ett löpande urval i den här processen och kommer att träffa kandidater kontinuerligt. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan utan gör det redan idag!

ÖVRIGT

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.