Registrator

Publiceringsdatum: 2025-03-21

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Malmö Universitet är på jakt efter en skicklig registrator och du kan vara rätt person för jobbet. Malmö Universitet söker någon som vill arbeta heltid under 3 månader – upp till 6 månader. Kanske är det du?

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Malmö då det är tjänsteorten. Malmö Universitet söker för närvarande efter en person att anställa inom registrator-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Malmö Universitet letar efter erfaren registrator som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är torsdag den tionde april 2025.

Jobbannons

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss   

Vi söker    

Registrator, vikariat

Innehåll och arbetsuppgifter    

Inom ramen för din anställning som registrator kommer du att arbeta med det löpande arbetet inom registraturen. Detta innebär diarieföring av myndighetens handlingar i vårt ärendehanteringssystem W3D3, fysisk postöppning och utlämnande av allmänna handlingar. Du bidrar även till hur arbetet kan utvecklas vad gäller rutiner och arbetssätt. Du kommer att arbeta tillsammans med huvudregistrator och ytterligare tre registratorer samt med ett antal kollegor som har fokus på arkivfrågor.

Kvalifikationer    

Du har ett par års arbetslivserfarenhet av arbete som registrator från offentlig verksamhet samt examen från högskola eller universitet inom arkivvetenskap. Vidare har du erfarenhet från att arbeta i ärendehanteringssystemet W3D3. Det är meriterande om du tidigare arbetat på högskola/universitet med motsvarande arbetsuppgifter. Arbetet ställer vidare krav på att du har mycket god datorvana och god förståelse för digitaliseringens möjligheter. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

Arbetsplats  

Ledningsstaben är en avdelning inom Gemensamt verksamhetsstöd vid Malmö universitet. Avdelningen ansvarar för lärosätets samlade dokumenthantering inklusive registratur och arkiv. Vid avdelningen finns även medarbetare som arbetar med administrativt stöd till universitetsledningen. Avdelningen består av 13 medarbetare. Vi finns i nybyggda lokaler ca fem minuter från Centralstationen.

Upplysningar    

Paula Pragert, chef för Ledningsstaben, paula.pragert@mau.se

Anneli Malmgren, huvudregistrator, anneli.malmgren@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.

Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan    

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-04-10. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan skall innehålla: 

• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt    

Anställningen är ett vikariat som är tidsbegränsat under perioden 2025-08-16 — 2025-12-31.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.    

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.    

Tillträde    

2025-08-16 eller enligt överenskommelse.   

Fackliga företrädare    

SACO: rebecka.johansson@mau.se

SEKO: anne.sundel@mau.se

OFR: lutfi.zuta@mau.se

Välkommen med din ansökan!