Passhandläggare till receptionen i Nyköping (Sommarvikariat)

Publiceringsdatum: 2024-12-20

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Ett spännande jobb som receptionist, telefonist hos Polismyndigheten väntar på dig - varför inte söka idag? Intresserade sökes för heltid-jobb hos Polismyndigheten - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba 11 dagar upp till 3 månader.

Nyköping är platsen där denna position är ledig. Polismyndigheten har just nu fem lediga tjänster som receptionist, telefonist. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Här är chansen att bli en del av Polismyndigheten och jobba som receptionist, telefonist! Ansök senast onsdag den femtonde januari 2025.

Jobbannons

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Vi söker nu semestervikarier till vår reception i Nyköping. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Är du studerande på polishögskolan söker du i en separat annons.

ARBETSUPPGIFTER

Som passhandläggare i receptionen blir ditt primära uppdrag att vara ansiktet utåt för myndigheten, samt vara behjälplig

mot medborgare som uppsöker polisen av olika skäl. Arbetet innebär att bereda och handlägga polismyndighetsärenden.

Övriga arbetsuppgifter kan vara att ta emot tillståndsansökningar, besvara frågor via telefon och mejl samt annat förekommande inom receptionsarbetet. I denna roll är det viktigt att du med ett leende, kan leverera god service 40 timmar

i veckan med bibehållen kvalitet samt sprida positiv energi till dina kollegor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Handlägga och utfärda resehandlingar
• Registrera hittegods
• Hantera inbetalningar via kassa

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Arbetslivserfarenhet av receptionsverksamhet eller motsvarande inom service med direkt kundkontakt, exempelvis butik.
• B-körkort
• Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som i skrift
• God förmåga att uttrycka dig i tal och god förståelse av engelska

Det är meriterande om du utöver ovan:

• Har utbildning i RES
• Studerar juridik
• Har erfarenhet av statlig handläggning.

Personliga egenskaper

Vi söker utåtriktade servicepersonligheter med hög social kompetens. Då anställningen innebär att handlägga ärenden ser vi att du är noggrann och ansvarstagande. Då arbetet innebär daglig kontakt med olika personligheter med skiftande förmågor från alla delar av världen ställs höga krav på kommunikativ förmåga, att du är lyhörd, tydlig och kan anpassa ditt budskap efter mottagare och situation. Du har förmåga att periodvis arbeta i ett högt tempo med fortsatt hög servicenivå och bibehållen kvalitet. Som polisens ansikte utåt är du representativ och förtroendeingivande.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Arbetsort: Nyköping

Omfattning: Heltid

Arbetstid: Schemalagd och varierar beroende på arbetsplats/placering, kvällsarbete förekommer 12 ggr per vecka.

Intermittent anställning vid behov under den första perioden som består av utbildning och ströpass, sedan vikariat heltid från cirka den 16 juni till cirka den 31 augusti under förutsättning att utbildningen är godkänd.

Tidsbegränsad till: 2023-08-31, Start- och slutdatum kan komma att bestämmas efter överenskommelse.

Välkommen med din ansökan i form av CV och urvalsfrågor. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!