Tentamensadministratör till Studentavdelningen

Publiceringsdatum: 2024-12-02

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som studieadministratör hos Örebro Universitet. Örebro Universitet söker för närvarande efter personal på deltid för en tjänst 6 månader eller längre. Kolla in deras jobbannons för mer information.

Örebro är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Örebro Universitet söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som studieadministratör. De har just nu ett ledigt jobb som studieadministratör som kan vara av intresse för dig. Sista ansökningsdagen till jobbet som studieadministratör hos Örebro Universitet är måndag den sextonde december 2024.

Jobbannons

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Nu söker vi dig som är en engagerad tentamensadministratör till Studentavdelningen för ett vikariat. Vi hoppas du vill vara med och bidra till vårt professionella och viktiga stöd i det fortsatta arbetet framåt vid Örebros universitet som har samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus.

Om oss

På Studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, student- och lärarutbyten, stöd till studenter med funktionsvariation, studenthälsa, utfärdande av examensbevis samt systemadministration av flera av universitetets IT-system.

Vid Örebro universitet sker all tentamensadministration centralt. Per år skrivs ungefär 70 000 salstentamina. En av våra tentamensadministratörer är föräldraledig och vi söker nu dig som vill vikariera som tentamensadministratör på 75% under cirka 7 månader vid Studentavdelningen. Arbetstiden är oregelbunden vilket innebär att arbetet kan ske under kvällar och helger.

Arbetsuppgifter

Som tentamensadministratör är du på plats när tentamen skrivs för att ge support åt studenter, tentamensvärdar och lärare. Det ingår att planera, organisera, schemalägga och administrera tentamenstillfällen. Du kommer även att vara delaktig i schemaläggning och arbetsledning av tentamensvärdar. Som tentamensadministratör har du kontaktytor med universitetets institutioner och avdelningar samt med våra studenter och våra tentamensvärdar. Du ansvarar för att processerna, arbetsflöden och rutiner efterlevs och utvecklas vid behov. I anställningen ingår också att bidra till utvecklingen av de verksamhetssystem som tentamensadministrationen arbetar med och vid behov stötta andra verksamheter på avdelningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och service. Du har mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika IT-system och Officepaketet. Vi kommunicerar med lärare och studenter både muntligen och i mejl. Därför behöver du ha goda kunskaper i svenska och engelska, både muntliga och skriftliga. Du behöver också vara bekväm med att hålla presentationer/utbildningar för större och mindre grupper. En del av dessa kan ske på engelska. Då vi arbetar inom en statlig myndighet med myndighetsutövning är det viktigt att du har förståelse för och förmåga att arbeta utifrån de riktlinjer som finns.

Meriterande är om du har erfarenhet av arbetsledning. Det är meriterande att ha erfarenhet av schemaläggning eller IT-support. Det är även meriterande om du antingen studerat på universitet/högskola eller har arbetat på universitet/högskola med uppgifter som av arbetsgivaren anses likvärdiga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är flexibel, noggrann och har god framförhållning. Du bör också ha god samarbets- och organisationsförmåga samt vara serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du kan på ett förtroendeingivande sätt fördela arbetsuppgifter och fatta beslut.

Information

Anställningen är ett vikariat på 75% perioden 2025-02-01 – 2025-08-31. Oregelbunden arbetstid, kvällar och helger. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Johan Wittenfelt 019-30 23 19, e-post: johan.wittenfelt@oru.se eller avdelningschef Jessica Waleryd, 019-30 10 89, e-post: jessica.waleryd@oru.se

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan

Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som tentamensadministratör.
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2024-12-16. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.