Administrativ Samordnare till Fordonsverksamheten

Publiceringsdatum: 2025-03-27

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Örebro kommun söker just nu efter en administratör och du kan vara den de letar efter. Vill du arbeta heltid hos Örebro kommun? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 6 månader eller längre.

Örebro är platsen där denna position är ledig. Örebro kommun har just nu en ledig tjänst som administratör. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Bli en del av Örebro kommun genom att ansöka till jobbet som administratör senast måndag den tjugoförsta april 2025.

Jobbannons

Vill du ta chansen att kliva in i en spännande och nyetablerad roll hos oss? Vår nyligen rekryterade kollega går på föräldraledighet, och vi söker nu en engagerad ersättare som vill vara med och forma arbetet under det kommande året! Som medarbetare på Teknik- och serviceförvaltningen får du ett meningsfullt jobb i en bred, samhällsviktig verksamhet som berör alla örebroare, varje dag!

Om tjänsten

Uppdraget innebär ett kvalificerat administrativt stöd till hela Fordonsverksamheten. Du har en viktig roll i verksamhetens ledningsgrupp och är underställd Verksamhetschef. Uppdraget kommer vara innehållsrikt och intressant och spänna över allt från de övergripande årsprocesserna till verksamhetsplanering och annat verksamhetsnära administrativt stöd i vardagen. Hos oss blir du en viktig kugge i vårt team. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• arbeta fram underlag tex. inför möten samt skriva mötesprotokoll i Fordons ledningsgrupp samt andra mötes forum inom verksamheten
• leda, driva och samordna olika arbetsgrupper/uppdrag/mindre projekt och utredningar
• framtagning av tjänsteskrivelser samt rutiner och checklistor
• arbeta med diarieföring och inköpssamordning

Om arbetsplatsen

Inom verksamheten Fordon arbetar cirka 35 medarbetare på tre olika enheter med fokus på den interna servicen rörande kommunens fordon och posthantering samt tillhandahållande av tex förbrukningsartiklar och annan förrådsförd materiel. Din arbetsplats blir i våra nya toppmoderna lokaler i Berglunda dit vi flyttade hösten 2023. 

Som medarbetare inom Fordonsverksamheten på Teknik och Serviceförvaltningen bidrar du till att göra vardagen enklare för örebroarna. Vårt uppdrag är att tillhandahålla en hållbar och säker fordonsflotta, ta ansvar för kommunens posthantering och krislager samt löpande arbete med att minska vår klimatpåverkan.

Kvalifikationer

Som person tar du initiativ till dialog och kommunikation där den behövs och har en god förmåga att självständigt planera, organisera och skapa struktur. I ditt bemötande är du samarbetsvillig och samtidigt vågar utmana och ifrågasätta gamla arbetssätt utan att tappa fokus på kvalité och effektivitet. Du trivs i en roll där du hjälper andra och du motiveras av att bidra med nya perspektiv och hitta nya lösningar. Vidare behärskar svenska språket på ett sätt så du obehindrat kan tala och dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• universitets – eller högskoleexamen om minst 180p inom administration, ekonomi, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• goda kunskaper inom Office 365

Meriterande

• tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av kvalitetsarbete såsom verksamhetsutveckling och uppföljning
• erfarenhet av budgetarbete och/eller inköp- och avtalsfrågor

Omfattning och tillträde

Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: snarast/enligt överenskommelse - tom 14 aug 2026

Antal tjänster: 1 

Övrig information

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Som en del i urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 21 april. Urval och intervjuer sker efter annonsering.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter