Vikariat kommunarkivarie Österåkers kommun

Publiceringsdatum: 2025-01-17

Söker du efter ett jobb inom kultur, media, design-sektorn? Positionen som arkivarie hos Österåkers kommun är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Österåkers kommun söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst 6 månader eller längre. Kolla in deras jobbannons för mer information.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Österåker då det är tjänsteorten. Österåkers kommun söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som arkivarie. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Du har fortfarande tid att söka jobbet som arkivarie hos Österåkers kommun om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är fredag den trettioförsta januari 2025.

Jobbannons

I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du vara med på vår resa? Då är du varmt välkommen till Österåker. Kommunkansliet i Österåkers kommun, som organisatoriskt tillhör Kommunstyrelsens förvaltning, ansvarar bl. a. för de centrala beslutsprocesserna kring Kommunfullmäktige, Kommunstyrelse och dess utskott samt Valnämnden. Inom Kommunkansliet, som leds av kanslichefen, finns förutom kommunarkivet även sekretariat för såväl Kommunstyrelsen, vissa andra nämnder och utskott samt Kommunfullmäktige, registratorer samt dataskyddsombud.

Vår ordinarie kommunarkivarie går på föräldraledighet i slutet av maj 2025 och därför söker vi en kompetent arkivarie för att ta vid arbetsuppgifterna under denna period. 

Ditt nya jobb

Som kommunarkivarie i Österåkers kommun kommer du bland annat att:

• Utöva tillsyn över nämndernas arkivvård enligt lag
• Vårda och utveckla kommunarkivet
• Ordna och förteckna analoga och digitala leveranser till kommunarkivet/e-arkivet
• Ge råd och stöd till kommunens förvaltningar och bolag inom arkivområdet
• Besvara förfrågningar, göra sekretessprövningar och lämna ut allmänna handlingar från kommunarkivet
• Ge råd och stöd samt, till viss del, upprätta dokumenthanteringsplaner och bevarande- och gallringsutredningar
• Handleda och instruera kommunarkivets arkivassistent

Du kommer även att arbeta i nära samarbete med e-arkivarien och övriga inom enheten.

Under valperioden för allmänna valet i Sverige 2026 fungerar kommunkansliet som valkansli, vilket innebär att en del av arbetstiden kommer gå till administrering och genomförande av allmänna val i Österåkers kommun.

Din profil

I första hand söker vi dig som har:

• akademisk utbildning om minst 60 hp arkivvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• god kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering såsom arkivlagen, tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen
• har minst några års erfarenhet av arbete som arkivarie

Det är meriterande om du har:

• arbetat inom kommunal sektor, helst som kommunarkivarie
• erfarenhet av att sekretesspröva och lämna ut allmänna handlingar
• erfarenhet från praktiskt arbete med e-arkiv och leveransprojekt
• van vid att handleda

Vi söker dig som är serviceinriktad, pedagogisk och har lätt för att samarbeta med andra. Du är ansvarstagande, självgående, strukturerad och har förmåga att organisera, systematisera, prioritera och kommunicera. Ett gott bemötande är en viktig egenskap hos dig och du har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar. Du har lätt för att växla mellan strategiskt och operativt arbete.

Anställningens omfattning

Heltid

Anställningsform

Vikariat maj 2025 - septemer 2026 

Tillträde

Enligt överenskommelse kopplat till aktuellt vikariat.

Sista ansökningsdag

31 januari

Visst låter det spännande? Registrera din ansökan via knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se/jobbaiösteråker

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni på vår webbplats.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka.