Administrativ samordnare till Ekebyskolan

Publiceringsdatum: 2025-03-11

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som administratör hos Sala kommun. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Sala kommun - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

För detta jobb är Sala den angivna tjänsteorten. Sala kommun har just nu en ledig tjänst som administratör. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Sista ansökningsdagen till jobbet som administratör hos Sala kommun är söndag den trettionde mars 2025.

Jobbannons

Vi söker nu en administrativ samordnare med placering på Ekebyskolan, en av Salas högstadieskolor med ca 400 elever och 50 personal. Vi erbjuder dig ett spännande och ansvarsfullt uppdrag där du stödjer rektor och får möjlighet att bidra till skolutveckling.

Arbetsuppgifter

Uppdraget som administrativ samordnare innebär att du ansvarar för och utför många viktiga delar i det dagliga administrativa arbetet. Samarbete och service kan ses som ett nyckelord och dina arbetsuppgifter utgår alltid ifrån att stödja rektorerna och kan därmed variera under året. Du arbetar med rektor som närmsta chef och i arbetsuppdraget kan även arbete mot andra skolenheter förekomma. Kommunens administrativa medarbetare träffas regelbundet och kallas till möten av Skolkontorets administrativa chef.

Det samordnande arbetsuppdraget har ett mångfacetterat innehåll vad gäller arbetsuppgifter och ansvar. Förutom skoladministrativa uppgifter kommer arbetet att innebära möten med personal, elever och vårdnadshavare samt allmänhet och olika myndigheter. Du kommer ha en viktig roll och vara en del av skolans ansikte utåt parallellt med att stödja rektor inom områden som ekonomi, arbetsmiljö- och lokalfrågor samt systemadministration. Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara kvalitetssammanställning, vikariehantering, service-/receptionsarbete, elev- personal och betygsadministration, viss schemaläggning, dokumenthantering, skrivuppgifter, fakturahantering, inköp och till viss del arbete inom ekonomi/budgetuppföljning.

Kvalifikationer

Vi söker i första hand dig som har eftergymnasial utbildning eller erfarenhet av arbete inom administration och ekonomi som vi bedömer likvärdigt.  För detta arbete förutsätts att du har mycket god datorvana och är villig att lära dig nya administrativa program, kan arbeta självständigt och har förmåga att klara perioder av hög arbetsbelastning. 

Uppdraget som administrativ samordnare innebär mycket självständigt arbete vilket förutsätter att du är självgående och kan driva dina processer framåt. Utifrån denna varierande och mångsidiga rollen kan det vara ett extra plus om du har god analytisk förmåga och har lätt att se arbetsuppdrag utifrån helhetsperspektiv. Det är även viktigt att du trivs i en serviceinriktad roll och att du har god social kompetens då du samverkar både med interna och externa aktörer samt stödjer rektor i både små och stora uppdrag.

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i den övriga kommunverksamheten. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom ett gott kund- och servicefokus. Du tar även ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad samt har en vilja att utveckla och effektivisera inom ramen för uppdraget.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning på heltid. Individuell lönesättning. Tillträde våren 2025 enligt överenskommelse.

Krav på registerutdrag vid erbjudande av anställning. Detta enligt lagen om registerkontroll inom skol-, fritidshem och förskoleverksamhet. Rikspolisstyrelsens belastningsregister, RPS 442.5 (14-01-14).

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 30 mars. Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen. 

Upplysningar

Vill du veta mer om tjänsten kontakta rektor Cecilia Krantz, 0224-74 80 23, cecilia.krantz@sala.se

Facklig kontakt

Vision: Thomas Roberg, thomas.roberg@sala.se

Kommunal: 0224-74 70 91

För mer information om vår kommun och förvaltning, se www.sala.se

Om Sala kommun

Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.

Läs mer om Sala på www.sala.se.

Välkommen med din ansökan!

Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.