Koordinator till Bemanning och Rekryteringsenheten i Sjöbo kommun

Publiceringsdatum: 2024-10-25

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Sjöbo kommun genom att arbeta som personaladministratör. Sjöbo kommun söker en medarbetare på heltid som vill arbeta tills vidare. Kan det vara du?

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Sjöbo då det är tjänsteorten. Om du letar efter en spännande karriär inom personaladministratör-branschen, har Sjöbo kommun just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Låt Sjöbo kommun hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som personaladministratör! Ansök seast onsdag den trettonde november 2024.

Jobbannons

Välkommen till Sjöbo kommun och förvaltningen Vård och omsorg! Vår förvaltning är organiserad inom verksamheterna äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt kommunens måltidsverksamhet. Vård och omsorgsförvaltningen i Sjöbo kommun arbetar efter visionen om Ett Gott Liv Varje Dag för våra kunder.

Bemanning och Rekryteringsenheten inom Vård och omsorgsförvaltningen är i en tillväxt och utvecklingsfas. Idag arbetar vi förvaltningsövergripande med bemanning, rekrytering och strategisk kompetensförsörjning.

ARBETSUPPGIFTER

Nu söker vi en ny kollega till vår Bemanningsenhet! Här kommer du att träffa ett gäng trevliga och kompetenta kollegor som besitter spetskompetens. Vi har en central stödfunktion och arbetar förvaltningsövergripande med att stötta våra chefer och deras koordinatorer med schema och bemanning.

Uppdraget utgår från att säkerställa en effektiv bemanning, hantera tillsättandet av vikarier, både kortsiktigt och långsiktiga bemanningsbehov. Du kommer att stötta våra verksamheter med att planera personalresurser, matcha tillgängliga resurser gentemot enheternas behov och kompetenskrav samt vid behov göra vikariebeställningar till vår enhet för rekrytering.

Du kommer även att inventera verksamheternas resursbehov och vara en viktig del i bemanningsplaneringen.

Vi arbetar i vikariehanteringssystemet Time Care Pool som blir ditt främsta verktyg. Vidare hanterar vi löneposter i Visma samt introducerar nya intermittenanställda. Även samordning av våra poolanställdas arbetsschema i Time Care Planering ingår i tjänsten.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig med relevant utbildning på minimum gymnasienivå och en gedigen erfarenhet av att arbeta med bemanning och schemaläggning.

Du behöver ha goda kunskaper i de lagar och avtal som styr vårt arbete kring bemanning, exempelvis arbetstidslagen. Att du har god vana och tycker att det är kul med olika digitala system och program ser vi som en förutsättning för att lyckas i uppdraget.

Det är viktigt att ditt arbete utförs med eget driv, uthållighet och effektivitet. Du har ett öga för detaljer och har förmågan att planera och strukturera ditt arbete samt är tydlig i din kommunikation, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom liknande verksamheter samt har kunskap i Time Care Pool.

I denna roll har vi arbetstider som sträcker sig från kl. 06:30 till kl. 16:00 mån-sön. I ditt schema förekommer helgarbete var tredje helg.

Du välkomnas till en dynamisk miljö och arbetsplats som erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi ser fram emot din ansökan redan nu då urval sker löpande.

ÖVRIGT

Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 19 500 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.