Skoladministratör på Metapontum

Publiceringsdatum: 2024-12-19

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Letar du efter en chans att arbeta som utbildningsadministratör/studieadministratör på Metapontum AB? Nu är det möjligt. Metapontum AB söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst tills vidare. Kolla in deras jobbannons för mer information.

För detta jobb är Stockholm den angivna tjänsteorten. Företaget Metapontum AB erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som utbildningsadministratör/studieadministratör har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Metapontum AB letar efter erfaren utbildningsadministratör/studieadministratör som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är fredag den trettioförsta januari 2025.

Jobbannons

Skoladministratör till Metapontum – Ett Ansvarsfullt och Variationsrikt Uppdrag

Metapontum Grundskola är en fristående skola med årskurser F-9 som erbjuder utbildning med hög kvalitet i en stimulerande och trygg miljö. Idag har skolan ca 550 elever och 75 personal.

Skolan ligger i en naturnära omgivning och förenar traditionella värderingar med moderna undervisningsmetoder för att ge varje elev de bästa förutsättningarna för personlig och akademisk utveckling. Skolan har musik- och matematik som profilämnen och bedriver spetsutbildning i matematik på högstadiet. Skolan har också en kulturskola där elever under eftermiddagar kan spela instrument, sjunga och måla. Metapontum strävar efter att skapa en skola där kunskap, kreativitet och hållbarhet står i centrum. Vi vill inspirera elever att bli nyfikna, självständiga och ansvarsfulla individer som är redo att möta framtidens utmaningar.

Om Tjänsten

Vi söker en engagerad och professionell skoladministratör som vill vara skolans ansikte utåt och bidra till en smidig och effektiv administration. I rollen som skoladministratör är du en central del av verksamheten, där du stödjer elever, vårdnadshavare och personal samt ansvarar för nyckelfunktioner inom administration. Om du är en strukturerad och initiativrik person som trivs i en dynamisk miljö och har förmågan att arbeta med precision även under press, är detta rätt roll för dig.

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör kommer du att:

• Vara skolans ansikte utåt och leverera professionell service till elever, vårdnadshavare, besökare och personal.
• 
  
• Samordna vikarier vid personalfrånvaro och upprätthålla en effektiv bemanning.
• 
  
• Ansvara för uppdatering och korrekt hantering av skolplattformen SchoolSoft.
• 
  
• Hantera elevköer, antagningar och utskrivningar enligt gällande riktlinjer.
• 
  
• Rapportera kommunlistor till ekonomiavdelningen och stödja avdelningen med ekonomiska underlag vid behov.
• 
  
• Skapa och revidera mallar och dokument för skolans administrativa arbete.
• 
  
• Administrera betygssättning och dokumentation av viktiga handlingar.
• 
  
• Stödja skolledningen med diverse administrativa uppgifter.

Kvalifikationer och Krav

Vi söker dig som har:

• Relevant arbetslivserfarenhet: Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, helst inom skolväsendet eller offentlig sektor.
• 
  
• Systemkompetens: Gedigen erfarenhet av att arbeta med SchoolSoft eller liknande administrativa system samt kunskaper i kommunala verktyg (t.ex. BER).
• 
  
• Bemanningsförmåga: Dokumenterad erfarenhet av vikariesamordning och bemanningsplanering.
• 
  
• Kommunikativa färdigheter: Utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• 
  
• Analytisk förmåga: God förståelse för ekonomiska processer inom skolverksamhet och förmåga att ta fram och hantera rapporteringsunderlag.
• 
  
• Flexibilitet och stresstålighet: Förmågan att hantera flera parallella uppgifter och snabbt anpassa dig till nya situationer.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i en liknande roll på grundskola eller gymnasieskola.
• 
  
• Förståelse för skolans lagar och regelverk.
• 
  
• B-körkort.

Personliga Egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Serviceinriktad: Du har en naturlig fallenhet för att bygga relationer och skapa förtroende hos olika intressenter.
• 
  
• Strukturerad och noggrann: Du har ett gott ordningssinne och kan hantera komplexa uppgifter med precision.
• 
  
• Lösningsorienterad: Du ser möjligheter i utmaningar och arbetar proaktivt för att hitta effektiva lösningar.
• 
  
• Självständig och samarbetsvillig: Du trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du bidrar positivt till teamets arbete.

Vi Erbjuder

• Ett variationsrikt arbete där din insats gör skillnad.
• 
  
• En möjlighet att bli en nyckelperson i skolans administrativa team.
• 
  
• En välkomnande arbetsmiljö med nära samarbete mellan kollegor och skolledning.

Ansökan

Skicka in din ansökan med CV och personligt brev snarast, då urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas under annonseringsperioden. Vid eventuell anställning krävs ett fläckfritt utdrag ur belastningsregistret.

Observera att vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Vi ser fram emot att höra från dig!