Receptionist IES Hässelby

Publiceringsdatum: 2025-01-09

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Letar du efter en chans att arbeta som administratör på Internationella Engelska Skolan i Sverige AB? Nu är det möjligt. Internationella Engelska Skolan i Sverige AB söker en medarbetare på heltid som vill arbeta 6 månader eller längre. Kan det vara du?

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Stockholm som är tjänsteorten. Internationella Engelska Skolan i Sverige AB har just nu ett ledigt jobb som administratör. Här är chansen att bli en del av Internationella Engelska Skolan i Sverige AB och jobba som administratör! Ansök senast lördag den femtonde februari 2025.

Jobbannons

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.

IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.

Vill du vara en del av en internationell skolmiljö där engagemang och samarbete är i fokus? Internationella Engelska Skolan (IES) har gjort skillnad för elever i över 30 år tack vare vårt tydliga etos och engagerade ledarskap. Nu söker vi en receptionist som vill bli en del av vårt team och bidra till en trygg och välkomnande skolmiljö.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Vikariesamordning: Ansvara för att schemalägga vikarier när ordinarie personal är frånvarande.
• Planering av modersmålsundervisning: Koordinera schemaläggning och kommunikation samt timavstämning.
• Receptionstjänst:
• Svara i telefon och ta emot besökare.
• Hantera leveranser och inskrivning av besökare.
• Ta hand om borttappade och konfiskerade föremål.
• Skapa en trygg och välkomnande miljö för elever samt understödja personal vid behov.
• Stödja skolans ledningsgrupp med administrativa uppgifter.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och självgående. Du är en problemlösare med god förmåga att prioritera och hantera flera processer samtidigt. Vi ser gärna att du har följande kvalifikationer:

• Minst gymnasieutbildning
• Erfarenhet av service och administrativt arbete.
• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift.
• God organisatorisk och kommunikativ förmåga.
• Erfarenhet från arbete inom skolvärlden är meriterande men inte nödvändigt.
• Tycker om att arbeta med barn och ungdomar.

Vi erbjuder:

• En dynamisk och internationell arbetsmiljö där du möter människor från olika kulturer.
• Möjlighet att arbeta i en välorganiserad och engagerad verksamhet.
• En varierande roll med stort eget ansvar.

Skicka in ditt personliga brev och CV via IES Careers så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot din ansökan!