Vi söker en receptionist av världsklass!

Publiceringsdatum: 2025-01-22

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som kontorsreceptionist hos Manpower AB. Manpower AB söker en medarbetare på heltid som vill arbeta 6 månader eller längre. Kan det vara du?

Stockholm är platsen där denna position är ledig. Om du är intresserad av en karriär inom kontorsreceptionist, ta en titt på den lediga tjänsten som Manpower AB erbjuder för att se om det är en matchning. Här är chansen att bli en del av Manpower AB och jobba som kontorsreceptionist! Ansök senast tisdag den elfte februari 2025.

Jobbannons

Vi söker nu för vår kunds räkning en receptionist med erfarenhet av kontorsservice. Företaget ligger i centrala Stockholm och är ett företag som fokuserar på företagsvälmående och hållbarhet med ett starkt engagemang för långsiktig framgång och positiv påverkan på samhället. Tjänsten ska tillsättas omgående och är ett vikariat på 1 år, med möjlighet till förlängning. Är du den vi söker?

I den här rollen är det viktigt att alltid ha ett vänligt och professionellt bemötande, vara hjälpsam och ge ett varmt intryck till alla gäster och anställda. Du ska kunna hantera flera uppgifter samtidigt som t ex att svara i telefon, ta emot besökare och hantera administrativa uppgifter. Det är också viktigt att du kommunicera tydligt och effektivt både i tal och skrift, därav är goda kunskaper i svenska och engelska ett krav. Som receptionist ska du också ha en förmåga att anpassa dig till olika situationer. Ibland kan det hända något oväntat och det kan innebära att du behöver lösa problem snabbt och effektivt. Då flera uppgifter är administrativa ska du vara bekväm med Microsoft Office-paketet (Word, Excel, Outlook) samt Teams. Du ska kunna skapa dokument, hantera e-post och organisera kalenderposter. Kännedom om specifika system som används för att boka möten, hantera gäster eller ta emot leveranser är också en stor fördel. Förmågan att snabbt hitta information på nätet eller hantera och organisera digitala dokument (PDF-filer, bilder och formulär) är också viktig.

Vi söker dig som har fokus på kundservice och alltid strävar efter att hjälpa andra på bästa möjliga sätt. Att vara lyhörd för gästers behov och snabbt hitta lösningar på deras problem är en viktig egenskap. För att underlätta din vardag är det bra om du har erfarenhet från liknande roll. Det är viktigt att du kan behålla lugnet även under stressiga förhållanden. Tålamod och förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus är avgörande samt att vara välorganiserad. En glad och positiv inställning smittar av sig och bidrar till en trivsam arbetsmiljö. Som receptionist fungerar du ofta som en "dörröppnare" och har en stor påverkan på den allmänna stämningen i företaget. Vi vill också att du ska vara proaktiv och ta initiativ. Istället för att bara reagera på vad som händer, kan du som receptionist också förutse och förebygga problem eller hjälpa till att förbättra arbetsflödet.

Den här tjänsten är ett konsultuppdrag. Du som får tjänsten kommer att bli anställd som konsult på Manpower och bli uthyrd till vår kund på ditt uppdrag som receptionist och kontorsservicemedarbetare.

Om Manpower

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på uppdrag hos vår kund. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dig och ditt uppdrag.

Har du frågor går det bra att kontakta Konsultchef Jenny Dollman på nummer 08-452 33 31 alternativt jenny.dollman@manpower.se