Internationell koordinator vid Utbildningsadministrativa avdelningen

Publiceringsdatum: 2025-03-21

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Det är nu möjligt för dig att få jobb som utbildningshandläggare hos Stockholms Konstnärliga Högskola. Stockholms Konstnärliga Högskola söker någon som vill arbeta heltid under 6 månader eller längre. Kanske är det du?

Denna position är tillgänglig i Stockholm. Stockholms Konstnärliga Högskola söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som utbildningshandläggare. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Sista ansökningsdagen till jobbet som utbildningshandläggare hos Stockholms Konstnärliga Högskola är torsdag den tionde april 2025.

Jobbannons

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, film och media, opera och teater.

Vill du bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö? Hos oss blir du en viktig del i en miljö där konstnärlig utbildning och forskning skapar förutsättningar för konst som en dynamisk, utmanande och obunden kraft i samhället. Tillsammans arbetar vi för en kultur som är generös och utmärks av samskapande, tillit, engagemang och ansvarstagande.

Tjänsten är placerad på Utbildningsadministrativa avdelningen.

Läs mer om SKH här: www.uniarts.se  

Välkommen att söka anställning som internationell koordinator vid Utbildningsadministrativa avdelningen

Är du en driven och lösningsfokuserad person som trivs att arbeta med kvalificerad handläggning och projektsamordning inom internationella frågor i högskolesektorn? Tycker du att det är inspirerande att arbeta med utveckling och förbättring av rutiner och verksamhet? Skulle du vara intresserad av att göra detta i en miljö där vi utbildar morgondagens konstnärer? Då är det förmodligen dig vi söker.

Utbildningsadministrativa avdelningen är en del av förvaltningen och består av ca 14 personer. Vi arbetar med bland annat antagning, examen, studiedokumentation (Ladok), lärplattform (Canvas), kursplaner, internationalisering, stöd till högskolans nämnd för utbildning och forskning samt stöd till institutionerna i planering och uppföljning av högskolans utbildningar.

Arbetsuppgifter 

Som internationell koordinator kommer du att arbeta med frågor som rör internationalisering tillsammans med högskolans ledning, ämnesenheter och andra avdelningar inom förvaltningen. Du är ensam i din roll men samarbetar med Erasmuskoordinatorn som handlägger student- och personalutbyten. Du kommer att arbeta nära kärnverksamheten samtidigt som du har en stark gemenskap och samarbete med dina kollegor på avdelningen.

I rollen ingår att ha såväl en strategisk blick och grepp om helheten i det internationella arbetet, kunna bistå med information och vägledning till kollegor i internationella frågor, snabbt kunna sätta sig in i olika förutsättningar och regelverk samt att fungera som ett stöd inför, under och efter olika former av projekt och samarbeten på en mer praktisk nivå.

I arbetet ingår mycket kontakter med andra lärosäten och organisationer runt om i Sverige och resten av världen. Du behöver därför vara skicklig i att växla mellan att arbeta på svenska och engelska, kunna upprätthålla nätverk och kontakter samt vara en god representant för högskolan.

I arbetsuppgifterna ingår:

• Intern informationsförmedling kring möjligheter till projekt och samarbeten inom internationalisering.
• Hålla i intern process kring projektansökningar av framför allt EU-finansiering samt fungera som kunskapsresurs och stöd i framtagande av ansökningar till internationella samarbetsprojekt.
• Projektledarstöd under genomförande och rapportering av internationella samarbetsprojekt, företrädesvis EU-finansierade.
• Samarbete med kollega i frågor som rör individuella mobiliteter inom Erasmus+
• Representera SKH i nationella och internationella nätverk och sammanhang
• Omvärldsbevakning i frågor om internationalisering inom högre utbildning
• Svara på remisser, författa rapporter, beslutsunderlag, planera möten, arbete med text på webben m.m.
• Andra uppgifter som förekommer inom avdelningen

Anställningen innebär omväxlande arbetsuppgifter och ett stort eget ansvar för att planera och genomföra arbetsuppgifterna.

Vi har många internationella studenter och lärare och arbetar därför på både svenska och engelska.

Kvalikationer 

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 
• Erfarenhet av projektledning eller annan ledarerfarenhet
• God förmåga till samordning inom en verksamhet med olika intressen och aktörer
• God administrativ förmåga
• God förmåga att använda Officepaketet och kommunikationsplattformar, såsom Teams och Zoom samt olika administrativa stödsystem
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God förståelse för vad det innebär att arbeta i en verksamhet som styrs av lagar och föreskrifter

Meriterande är:

• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete med internationella kontakter eller frågor
• Erfarenhet av administrativt arbete på myndighet, gärna högskola/universitet
• Erfarenhet av att arbeta med Erasmus+ eller andra bidragsgivande EU-program
• Erfarenhet av arbete med konstnärliga utbildningar

Som person är du ansvarstagande, noggrann, social, van att arbeta lösningsinriktat och självständigt. Du sätter dig snabbt in i nya arbetsuppgifter. Du är en serviceinriktad, positiv och engagerad medarbetare som tycker om att jobba med kvalitets- och utvecklingsarbete och att skapa nya möjligheter tillsammans med dina kollegor. Vi är en liten högskoleförvaltning, därför är det viktigt att vi gemensamt tar ansvar för helheten. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningens omfattning är på heltid och är ett vikariat med tillträde 1 juni eller enligt överenskommelse, t.o.m. maj 2026. Eventuellt möjlighet till förlängning. 

Stockholms konstnärliga högskola vill ta tillvarata de kvaliteter som möten mellan olika perspektiv och erfarenheter tillför verksamheten. SKH välkomnar särskilt sökande som kompletterar vår organisation avseende jämställdhet och etnisk mångfald.

Om ansökan

Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV och personligt brev) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med. Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer 2025/200/2.2.1. Vi ser gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-10

Fackliga företrädare: Personalorganisationer - Stockholms konstnärliga högskola (SKH)

För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.