Sommarvikariat som bemanningsadministratör

Publiceringsdatum: 2025-03-04

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Ett spännande jobb som personaladministratör hos Torsås kommun väntar på dig - varför inte söka idag? Torsås kommun behöver någon som vill arbeta deltid. Om du är tillgänglig för 11 dagar upp till 3 månader, ta en titt på denna jobbannons.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Torsås. Om du letar efter en spännande karriär inom personaladministratör-branschen, har Torsås kommun just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Bli en del av Torsås kommun genom att ansöka till jobbet som personaladministratör senast fredag den tjugoåttonde mars 2025.

Jobbannons

Torsås kommun - en kommun med närhet och livskvalité i södra Kalmar län. Kommunen, med ca 7 000 invånare, kan beskrivas som ett Sverige i miniatyr. Här finns havet, kusten, stränderna, slättlandet, sjöarna och skogarna. Näringslivet domineras av tillverkningsindustrin men har också en stor potential inom besöksnäring och andra områden. Här kan vi erbjuda en hög livskvalitet med närhet och stor trygghet för invånare och besökare. Torsås kommun har fem förvaltningar och två helägda bolag.

I Torsås kommun vågar vi hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks genom att vi tar tillvara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter arbetar nära varandra gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef, vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och nära samarbete.

Torsås kommuns värdegrund bygger på orden Delaktighet, Utveckling, Tydlighet och Trygghet. Ett förhållningssätt som varje medarbetare och förtroendevald visar i det dagliga arbetet och i möte med medborgare och kunder.

ARBETSUPPGIFTER

Som bemanningsadministratör arbetar du med att snabbt lösa bemanningsbehov vid sjukfrånvaro och andra förändringar i schemat. Du bokar vikarier utifrån beställningar i Timecare Pool och säkerställer att verksamheterna inom äldreomsorg, funktionsstöd samt kommunal hälso- och sjukvård har rätt personal på plats. I rollen har du daglig kontakt med vikarier, bemanningspoolen och enhetschefer. Viss schemaläggning kan förekomma.

Du arbetar främst i systemen TimeCare, Timecare Pool, Multiacess, Winlas, Visma Självservice och Visma Recruit, men även Lifecare, Phoniro och DF Respons kan förekomma.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som:

• Är serviceinriktad och trivs med att ha kontakt med många olika personer.
• Har god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete.
• Är snabblärd och har lätt för att sätta dig in i nya system.
• Har god datorvana och gärna erfarenhet av administrativt arbete.

Vi ser gärna att du har studerat eller påbörjat en akademisk utbildning inom administration eller HR, men även relevant arbetslivserfarenhet kan vara meriterande. God datorvana och erfarenhet av administrativt arbete är en fördel och arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Erfarenhet av bemanning och rekrytering är meriterande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. B-körkort är ett krav.

Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

ÖVRIGT

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR)

Varmt välkommen med din ansökan!