Serviceinriktad administratör

Publiceringsdatum: 2025-03-27

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Torsås kommun söker just nu efter en administratör och du kan vara den de letar efter. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Torsås kommun under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

Denna tjänst finns tillgänglig i Torsås som är tjänsteorten. Företaget Torsås kommun erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som administratör har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Du har fortfarande tid att söka jobbet som administratör hos Torsås kommun om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är torsdag den sjuttonde april 2025.

Jobbannons

Torsås kommun - en kommun med närhet och livskvalité i södra Kalmar län. Kommunen, med ca 7 000 invånare, kan beskrivas som ett Sverige i miniatyr. Här finns havet, kusten, stränderna, slättlandet, sjöarna och skogarna. Näringslivet domineras av tillverkningsindustrin men har också en stor potential inom besöksnäring och andra områden. Här kan vi erbjuda en hög livskvalitet med närhet och stor trygghet för invånare och besökare. Torsås kommun har fem förvaltningar och två helägda bolag.

I Torsås kommun vågar vi hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks genom att vi tar tillvara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter arbetar nära varandra gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef, vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och nära samarbete.

Torsås kommuns värdegrund bygger på orden Delaktighet, Utveckling, Tydlighet och Trygghet. Ett förhållningssätt som varje medarbetare och förtroendevald visar i det dagliga arbetet och i möte med medborgare och kunder.

Drift- och Serviceförvaltningen fungerar som en serviceorganisation till kommunens förvaltningar, verksamheter och externa kunder. Förvaltningen har till ansvar att samordna förvaltningarnas arbete i frågor av kommungemensamt intresse och stödja dem i deras uppdrag att erbjuda kommunens invånare en god service utifrån givna ramar.

Förvaltningen har ansvar gällande kommunens fastighetsbestånd, lokalvård, gata/park, IT-drift och dess utveckling, kostproduktion, servicecenter, fordonssamordning och intern postdistribution.

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör inom Drift- och serviceförvaltningen kommer du bland annat att arbeta med att uppdatera, ta fram och tillgängliggöra förvaltningens och nämndens årshjul, policys, reglementen, riktlinjer, föreskrifter, avtal, kompendier och andra dokument. Vidare ingår handläggning av parkeringstillstånd och eventuellt andra ärenden, fakturahantering, systemförvaltning, e-tjänster, diarieföring, vikarieanskaffning, statsbidragsansökningar och sekreteraruppdrag. Du tar fram underlag för sammanställningar, analyser, tjänsteskrivelser och rapporter. Beställningar såsom tjänstekort, material, resor, utbildningar mm hanteras också inom tjänsten.  

Det är en tjänst där du kommer arbeta inom flera olika områden såväl centralt inom förvaltningen som med specifika frågor och uppgifter för de olika enheterna.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Du har troligen tidigare arbetat med administration, gärna inom offentlig förvaltning.

Tjänsten kräver att du har ett stort intresse av att jobba digitalt och att se digitaliseringens möjligheter.

Du behöver vara strukturerad, engagerad, välorganiserad, ansvarstagande och ha god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter. Självklart har du förmåga att se verksamheten i ett helhetsperspektiv och kan skapa relationer såväl internt som externt. Du har god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig tydligt i såväl tal som skrift på svenska.  

I vår förvaltning arbetar vi över gränser och ser hela tiden möjligheter till att utveckla och effektivisera våra verksamheter, vilket innebär att arbetsuppgifter kan variera och du behöva vara flexibel som person.

För tjänsten krävs B-körkort.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR)

Varmt välkommen med din ansökan!