Vikarierande institutionsadministratör

Publiceringsdatum: 2025-03-24

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Umeå Universitet genom att arbeta som institutionssekreterare. Detta är ett jobb på heltid där Umeå Universitet letar efter någon under 6 månader eller längre.

Umeå är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Umeå Universitet söker för närvarande efter en person att anställa inom institutionssekreterare-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Här är chansen att bli en del av Umeå Universitet och jobba som institutionssekreterare! Ansök senast måndag den fjortonde april 2025.

Jobbannons

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

Institutionen för medicinsk och translationell biologi söker en institutionsadministratör.

Anställningen är ett vikariat 8-10 månader, start enligt överenskommelse.

Beskrivning/Arbetsuppgifter

Som institutionsadministratör är du en del av det administrativa teamet som finns vid institutionen och ger ett verksamhetsnära och administrativt stöd. Du kommer att ges möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor och har möjlighet att lära dig nya kunskaper och färdigheter.

Arbetsuppgifterna kommer utgöras av bland annat ekonomi- och personaladministration samt övriga administrativa arbetsuppgifter.

Ekonomiadministration innefattar bla fakturahantering, registervård och konteringar. Du kommer vara behjälplig med arvodeshantering, reseräkningar samt övriga ekonomiska arbetsuppgifter som kan uppkomma utifrån verksamhetens behov.

Personaladministration innefattar bla att tillsammans med HR-administratör ansvara för hantering av amanuenser och stipendiater, administrera LAS – besked, sammankalla till samverkan, föra mötesanteckningar, samordna onboarding/offboarding samt övriga personalrelaterade arbetsuppgifter som kan uppkomma utifrån verksamhetens behov. 

Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma som tex kortaccesser och anknytningar, infomail samt nyhetsbrev.

Kvalifikationer

Vi söker dig som lägst har en gymnasieexamen. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta med administrativa system. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi söker en flexibel, drivande och ansvarstagande person som kan arbeta självständigt. Du bör ha en god förmåga att planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av några års administrativt arbete är meriterande. Erfarenhet av motsvarande arbete från högskola/universitet är meriterande.

Villkor

Tjänsten är ett vikariat under 8-10 månader med start enligt överenskommelse. Din ansökan registreras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 2025-04-14. Ansökan ska vara skriven på engelska eller svenska och ska innehålla:

• Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
• CV/Meritförteckning
• Namn och kontaktuppgifter till två referenser
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
• Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenhet etc.)

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Administrativ chef Kristoffer Skarström kristoffer.skarstrom@umu.se.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.