Vingåkers kommun söker semestervikarie till bemanningsenheten

Publiceringsdatum: 2025-02-12

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Det är nu möjligt för dig att få jobb som personaladministratör hos Vingåkers kommun. Vingåkers kommun söker någon som vill arbeta heltid under 11 dagar upp till 3 månader. Kanske är det du?

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Vingåker då det är tjänsteorten. Om du är intresserad av en karriär inom personaladministratör, ta en titt på den lediga tjänsten som Vingåkers kommun erbjuder för att se om det är en matchning. Du har fortfarande tid att söka jobbet som personaladministratör hos Vingåkers kommun om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är måndag den tredje mars 2025.

Jobbannons

I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden.

ARBETSUPPGIFTER

Nu söker vi efter en bemanningsassistent som kan stärka upp vårt team under semesterledighet, juni-juli-augusti.

I rollen som bemanningsassistent kommer du att ansvara för att hantera beställningar som inkommer i vårt bemanningssystem och boka ut vikarier till våra olika verksamheter i kommunen. En arbetsdag kan innebära ett brett spann av olika arbetsuppgifter som bland annat kan innefatta:

• Matchning av vikarier mot behov.
• Ansvara över inkommande samtal till vår bemanningsenhet.
• Administrativt stöd till enhetschefer.
• Vara behjälplig med inkommande frågor.

Som stöd i ditt arbete har du ett digitalt bemanningssystem Time care pool, Time care planering samt kommunens lönehanteringsprogram Visma.

Arbetstiden varierar och man är schemalagd dag och helg.

KVALIFIKATIONER

Det här är en tjänst som passar dig som är flexibel, har en hög ambitionsnivå, är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du behöver uppskatta en varierad arbetsdag.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av bemanning och har både helhetssyn på bemanningsbehov och kontinuitet samt kan arbeta strukturerat och organiserat med de dagliga uppgifterna.

För att lyckas i rollen krävs en god datorvana, Du har erfarenhet av kundserviceinriktade arbeten, har en stark servicekänsla och är tydlig i din kommunikation.

Vi ser gärna att du har arbetat i ovan nämnda datasystem tidigare, dock inget krav.

Vi kommer att arbeta med löpande urval och intervjuer, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

ÖVRIGT

Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. För den som blir tillsvidareanställd på Vingåkers kommun kommer krigsplacering ske.

Vingåkers kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.