Prövningsadministratör/receptionist, vikariat

Publiceringsdatum: 2024-05-08

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Ett spännande jobb som kontorsreceptionist hos Totalförsvarets plikt- och prövningsverk väntar på dig - varför inte söka idag? Totalförsvarets plikt- och prövningsverk söker efter en ny anställd på heltid under 6 månader eller längre som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Om du redan bor i närheten av Stockholm, är det här din chans att söka ett spännande jobb Totalförsvarets plikt- och prövningsverk söker för närvarande efter en person att anställa inom kontorsreceptionist-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Sista ansökningsdagen till jobbet som kontorsreceptionist hos Totalförsvarets plikt- och prövningsverk är måndag den tjugonde maj 2024.


Jobbannons

Vill du bidra till trygghet och säkerhet i det svenska samhället? Då har du kommit rätt!

Plikt- och prövningsverket genomför undersökningar, bedömningar och urval för yrken och utbildningar med krav på särskild lämplighet.

Prövningsadministratören är den första en mönstrande och prövande möter hos oss. Det kan vara en förväntansfull 18-åring som ska mönstra inför grundutbildning till värnplikt eller så är det den där motiverande personen som vill söka till polisutbildningen.

Vi finns i fina lokaler på Gärdet i Stockholm med endast några minuter från tunnelbanan. Vid prövningsenheten i Stockholm arbetar bland annat överläkare, sjuksköterskor och psykologer tillsammans med våra handläggare. Sammanlagt är vi ca 75 kollegor som alla bidrar med sin del i vår arbetskedja.

Dina arbetsuppgifter

Rollen som prövningsadministratör är både varierande och omväxlande. I huvudsak arbetar prövningsadministratörerna i receptionen och i vår provsal. Teamet består av fyra personer som har ett nära samarbete kring arbetsuppgifterna för att dagen ska flyta på så smidigt som möjligt.

I receptionen tar prövningsadministratörerna emot besökare och checkar in dem för att sedan visa dem rätt i lokalerna. På en dag passerar ungefär 130 personer receptionen, så det är ett stort flöde av människor varje dag. En stor del av dagen är också att arbeta i provsalen där ni instruerar och ger tekniskt stöd till de prövande inför inskrivningsprovet och övriga digitala tester.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har

  • en godkänd gymnasieutbildning
  • erfarenhet av receptionsarbete eller motsvarande serviceerfarenhet
  • erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
  • mycket god datavana och van att hantera olika system

Meriterande är om du har erfarenhet

  • av att arbeta med arbetsflöden
  • erfarenhet av arbete i annan myndighet

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som har förmågan att vara flexibel när situationer så kräver samt är lugn och stabil i stressade situationer. Du har förmåga att arbeta på när det behövs och bidrar med energi och engagemang i arbetet. Du kan samarbeta bra med andra människor och kan vara lyhörd och kommunicerar på ett tydligt sätt. Service är en stor del av arbetet och därför är det viktig för oss att du bidrar genom att vara tillmötesgående och kan anstränga dig för att hitta lösningar.

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat på heltid från september 2024 -  mars 2025, med möjlighet till förlängning..

För anställning gör vi en säkerhetsprövning enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. 

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan.

Hos oss får du minst 28 dagars semester och upp till 35 dagar beroende av ålder. Du får möjlighet att träna på arbetstid och friskvårdsbidrag.

Om oss

Plikt- och prövningsverket är en expertmyndighet inom totalförsvarsområdet. Myndighetens huvuduppgifter är att mönstra och skriva in totalförsvarspliktiga till grundutbildning med värnplikt samt att bemanna krigsorganisationen. Åt andra myndigheter genomförs prövningar för urval för yrken och utbildningar med särskilda krav som handlar om trygghet och säkerhet i det svenska samhället.

Läs mer på pliktverket.se

Om jobbet

Antal tjänster1
ArbetstidHeltid
FöretagsnamnTotalförsvarets plikt- och prövningsverk
LönFast månads- vecko- eller timlön
Omfattning6 månader eller längre
Organisationsnummer2021004771
Typ av anställningVanlig anställning
YrkeKontorsreceptionist
YrkesområdeAdministration, ekonomi, juridik

Ansökan

Totalförsvarets plikt- och prövningsverk söker en person till denna tjänst som kontorsreceptionist med placerings i Stockholm. Om det låter intressant att arbeta som kontorsreceptionist hos Totalförsvarets plikt- och prövningsverk skickar du in din ansökan senast 2024-05-20.

Källa: Arbetsförmedlingen

Till webb­ansökan »
Relaterade jobb

Coop Burträsk - Säljare 30 h vikariat

Coop Nord Ekonomisk Fören söker en person till tjänsten som butikssäljare, dagligvaror/medarbetare, dagligvaror i Skellefteå.

2024-05-17

Mer info

Sommarvikariat Personlig assistent sökes till fantastisk kvinna (Samt extra

Assistans i Balans i Sverige AB söker en person till tjänsten som personlig assistent i Mora.

2024-05-17

Mer info

Lärare till Carlforsska gymnasiets introduktionsprogram Wegas (vikariat)

Västerås kommun söker en person till tjänsten som lärare i gymnasieskolan i Västerås.

2024-05-17

Mer info