Administratör till mottagningsenheten vuxen (vikariat)

Publiceringsdatum: 2024-05-09

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som administratör/administrativ assistent hos Uppsala kommun? Nu har du möjligheten. Om du vill arbeta heltid hos Uppsala kommun, har de just nu en tjänst 6 månader eller längre som kan passa dig.

Att bo i närheten av Uppsala kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Företaget Uppsala kommun erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som administratör/administrativ assistent har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Har du vad som krävs för att arbeta som administratör/administrativ assistent hos Uppsala kommun? Ansök innan söndag den nittonde maj 2024 och ta reda på det!

Jobbannons

Mottagningsenheten vuxen

Har du erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en dynamisk roll där arbetet är väldigt mångsidigt? Vi söker en vikarierande administratör som vill komplettera vårt härliga team och stödja avdelning vuxens verksamheter på socialförvaltningen. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

Mottagningsenheten vuxen har 4 administratörer som arbetar med flera enheter inom avdelning vuxen. Vi stödjer verksamheterna inom avdelning vuxen med olika administrativa uppgifter.

Ditt uppdrag

I arbetet ingår traditionellt receptionsarbete, fakturahantering och att stödja verksamhetens handläggare och chefer med administrativa uppgifter. Det ingår även att bidra till att effektivisera administrationsdelen inom valda processer. Arbetsuppgifterna i det här uppdraget är väldigt varierande och du behöver vara flexibel utifrån att arbetsuppgifterna kan komma att ändras utifrån enhetens uppdrag.

I arbetet ingår också:

• diverse inköp
• arkivfrågor
• ge stöd i olika system som exempelvis Lifecare och Cosmic Link.

Din bakgrund

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha goda datorkunskaper och goda kunskaper i Microsoft 365. Vi ser gärna att du har någon form av administrativ utbildning och god kännedom om kommunen och socialtjänstens organisation. Har du utbildning och erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning är det meriterande. Goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och B-körkort är ett krav.

Vi ser gärna att du har kunskaper i:

• Heroma
• Lifecare
• Proceedo.

Som person behöver du vara serviceinriktad och flexibel utifrån situationen. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du behöver kunna jobba självständigt och i team och därför ska du vara bra på att samarbeta och relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. För att lyckas i det här uppdraget är det viktigt att du strukturera, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Rebecca Palmgren, enhetschef, 018-727 15 73.

Facklig företrädare: Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen (SCF) leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.